¿Qué es delegar?
Es un término que tiene su origen en el vocablo latino delegāre. El verbo nombra a la acción de encomendar o comisionar algo a otra persona.
Tal vez tienes algunas preguntas al respecto, ¿para qué me sirve? ¿Cómo se si la forma en que delego es la correcta? Esas dudas serán respondidas en este artículo, y le añadiré un consejo más.
En realidad te guste o no, el tiempo es finito y limitado, lo cual hace casi imposible hacer todo lo que quisieras y necesitas hacer.
Esto abre un abanico de convivencia y de trabajo en conjunto en cualquier ámbito, en realidad nada en este mundo fue creado por 1 solo factor.
Existen muchas personas que se sienten muy inseguras al nombrar a otra persona que no sean ellos para que hagan un trabajo, creen que nadie los hace mejor que ellos y al hacer ese tipo de actos están limitando su vida entera demostrando la prisión mental en la que viven, la incapacidad de manejar la incertidumbre y la falta de tolerancia.
En otras palabras se están volviendo prisioneros de ellos mismos.
La intención de la vida es que hoy trabajes pensando que mañana tendrás una mejor calidad de vida, tener más tiempo para disfrutar, para convivir, para viajar, para conocer y para descansar. Todo eso, solo se puede lograr a través de saber delegar.
¿Cómo saber delegar?
Lo primero que tienes que saber es que la necesidad más grande de una persona es sentir que es importante. Delegar a cada persona un trabajo de manera que pueda desarrollar su capacidad de decidir, donde se le atribuya que ellos están a cargo de algo en específico, es una de las formas de hacer sentir importante a las personas, te liberas a ti y las personas se hacen dueñas de algo.
Para delegar de forma correcta y eficiente se tiene que hacer lo siguiente:
1. Haz un análisis personal de qué tareas o actividades te quitan mucho tiempo, te producen estrés y te impiden hacer las actividades primordiales para ti. ¿Qué cosas si puedes delegar y qué cosas no se pueden delegar? Siempre habrán actividades que se pueden repartir y es importante saber cuáles son y delegarlas.
2. Identifica a las personas adecuadas para cada una de las actividades y posteriormente crea el ambiente necesario para hablar con cada una de la persona y comunicarles sus nuevas tareas.
3. Se totalmente claro y especifico con cada tarea, explica las actividades a realizar y menciona el tiempo destinado para hacer dicha actividad.
4. Logra que la persona tenga un compromiso para la realización de la tarea.
5. Da autoridad a la persona asignada para tomar decisiones que se requieran para resolver cualquier problema que surja, para que así pueda realizar sus actividades.
6. Enseña a tu gente a tomar los riesgos necesarios.
7. Bríndales tu apoyo, el hecho de que tú no hagas esa tarea no quiere decir que te desentiendas totalmente de ella.
No solo uso mi cerebro, sino también todos aquellos que pueda pedir prestados.
Woodrow Wilson
Quiero decirte que yo soy tan humano como tú y me ha pasado que he intentado delegar y esas tareas no han salido nada bien, tal vez tú ya lo intentaste hacer pero al no saber cómo hacerlo las cosas salieron muy mal, entonces puede surgir el siguiente pensamiento: “no vuelvo a pedir que lo hagan, porque lo hacen mal, ahora lo haré yo” Si es así, seguramente fallaste en algunos de los consejos mencionados anteriormente.
Quiero hacer énfasis en el primer consejo mencionado anteriormente: No todo se puede delegar, lo más importante es saber diferenciar, qué si se puede y qué no se puede.
¿Cómo saber qué delegar y qué no?
Lo primero que tienes que tener muy claro es que puesto tiene y cuáles son tus propias responsabilidades, esas responsabilidades dependen de ciertas habilidades, visión, coraje, pasión que solo tú tienes.
Por ejemplo si tú eres un ejecutivo no podrás delegar:
- Planificar, dirigir y motivar a tu equipo.
- Evaluar el desempeño de tus empleados.
- Manejar situaciones complejas con los clientes.
- Ejecutar tareas que requieren de sus habilidades técnicas específicas.
- Contratar y despedir a empleados y ayudar a sus subalternos directos en el desarrollo de sus carreras.
El trabajo de delegar es precisamente darle a cada quien la tarea que le corresponde hacer, de manera que le permita cierta libertad para hacerla bien, el motivarlos, entenderlos, capacitarlos y apoyarlos ese es asunto tuyo.
Es un trabajo de ejercer tu liderazgo de manera correcta, un liderazgo que todos tenemos en el lugar social que te encuentres, si tienes hijos, si organizas una fiesta de manera informal o si eres un empresario/a.
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Puedes hacer tu vida más fácil, más divertida y más simple solo comprométete a desarrollar las habilidades necesarias y a practicarlas.
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